446-1427-1-2024: Layout Wildtierbericht 2024 18.10.2024
UVGO Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb

Bekanntmachung einer geplanten Vergabe
Art der Ex-ante-Bekanntmachung
Art der Ex-ante-
Bekanntmachung
Binnenmarktrelevanz
Verfahrensart Verhandlungsvergabe (formal) / UVgO
Auftraggeber
Bezeichnung Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg
Postanschrift Wonnhaldestr.4
PLZ 79100
Ort Freiburg
Land DE
UST.-ID
Kontaktstelle Fachabteilung: FVA-Wildtierinstitut
Zu Händen von Herr Gerhard Fey
Telefon +49 7614018-0
Fax +49 7614018322
E-Mail Tatyana.Sotirova@Forst.bwl.de
Hauptadresse (URL) www.fva-bw.de/startseite

VO: UVgO; Verwaltungsvorschrift der Landesregierung über die Vergabe
öffentlicher Aufträge (VwV Beschaffung) Vom 23. Juli 2024, - Az.:
WM17-02-134/171-

Verfahrensart; Verhandlungsvergabe (formal) / UVgO
Ex-ante-Bekanntmachung vom 18.10.2024
Ende der Vorabbekanntmachung: 04.11.2024

"Layout Wildtierbericht 2024"
Im Rahmen der Auftragsvergabe sollen folgende Leistungen erbracht werden:
- Das Layout des Wildtierberichtes mit einem geplanten Umfang von ca. 370
Seiten im DIN A4 Format. Das Basislayout ist bereits vorhanden, viele der Seiten
wiederholen sich im Aufbau.
- Die grafische Bearbeitung von insgesamt ca. 160 Grafiken. Anfallende Grafiken
können sein:
(1) Jagdstatistik (Diagrammverlauf über Jahre, Erarbeitung aus Excel-Dateien oder
Excel-Grafiken),
(2) Verbreitungskarten (Überarbeitung von geografischem-Kartenmaterial),
(3) Tabellen (Erarbeitung aus Excel oder Word),
(4) Diagramme (z.B. Tortendiagramm, Erarbeitung aus Excel),
(5) Karten zu Plot-Aufnahmen.
Die Grafiken müssen einheitlich gestaltet werden, Vorlagen sind teilweise bereits
vorhanden.
- Abstimmung mit einem externen Lektorat
- Druck- und Auftragsregie
- Beschaffung von Fotos über Online-Fotoplattformen
- Erstellung von ca. 7-10 Grafiken/Schemata rund ums Thema Wildtiere und
Wildtiermanagement nach Vorgaben
- 5 Korrekturschleifen, inkl. Angebot für weitere Korrekturschleifen
- Bereitstellung einer E-Book Version: ungeschützte PDF-Datei zur Nutzung mit
einem E-Book-Reader (Bildauflösung max. 150dpi)
o Register
o Navigation
o Seite empfehlen/Teilen-Button: WhatsApp, Twitter, Facebook, E-Mail etc.
o Blätterfunktion (Pfeil vorwärts rechts, Pfeil rückwärts links)
o Druckfunktion
o Zoom
- Pdf-Dateien müssen laut Behindertengleichstellungsgesetz und weiteren
gesetzlichen Normen barrierefrei zur Verfügung gestellt werden. Dies gilt
insbesondere für Dateien, die über Internetseiten verfügbar gemacht werden
sollen.
- Dem Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz (MLR) wird
das nicht-ausschließliche, weltweite, unterlizenzierbare, durch die Vergütung
abgegoltene Recht eingeräumt, das Werk oder Teile davon für dienstliche
Belange oder Belange der Forschung und Lehre zu vervielfältigen, zu verbreiten,
auszustellen und öffentlich wiederzugeben (Vortrags-, Aufführungs- und
Vorführungsrecht, öffentliche Zugänglichmachung, Senderecht, Wiedergabe
durch Bild- oder Tonträger, Wiedergabe von Funksendungen) sowie zu bearbeiten
und umzugestalten. Die Einräumung der oben genannte Rechte erfolgt auch
zu Gunsten der nachgeordneten Dienststellen des MLR und Stellen und
Körperschaften, die unter staatlicher Aufsicht stehen.

Zeitraum der Leistungserbringung:
Voraussichtlich: Anfang Dezember 2024 bis Ende Januar 2025.

Zusätzliche Angaben
Sollten Sie Interesse an der nachfolgenden Leistung haben, senden Sie bis
spätestens zum 04.11.2024 (Ende der Vorabbekanntmachung) eine E-Mail an:
Tatyana.Sotirova@Forst.bwl.de., in der Sie Ihr Interesse kundtun.
Legen Sie Ihrer Interessenbekundung mindestens zwei) Referenzen aus den
letzten 5 Jahren (Auftraggeber, Auftragsgegenstand und Ansprechpartner mit
Telefonnummer) über Leistungen bei, die mit der geplanten Vergabe vergleichbar
sind. Bewertet werden die Komplexität der erbrachten Leistungen, die Termintreue
bei der Auftragsabwicklung sowie der konzeptionelle Ansatz und die kreative,
gestalterische Leistung.
Achtung: Es werden nur Interessensbekundungen auf Eignung geprüft, die bis zum
Veröffentlichungsende vollständig vorliegen. Eine Nachforderung von Nachweisen,
Referenzen usw. erfolgt nicht.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie sich im Rahmen dieser Veröffentlichung
aufgrund von Binnenmarktrelevanz lediglich um die Teilnahme an der
vorgenannten Maßnahme bewerben können. Durch eine Bewerbung wird
kein Anspruch auf Teilnahme am Vergabeverfahren begründet. Im Falle einer
Aufnahme in die Bieterliste erhalten Sie unaufgefordert die Vergabeunterlagen. Bei
einer Nichtberücksichtigung ergeht keine gesonderte Mitteilung
Voraussetzung für die qualifizierte Erfüllung des Vorhabens sind:
- Termintreue: ein erster Entwurf des Wildtierberichts muss spätestens Ende
Januar 2025 vorliegen.
- Erfahrenes, mit den zu erledigenden Aufgaben vertrautes Personal, mit der
Befähigung konzeptionelle und innovative Lösungen zu entwickeln.
- Nachgewiesene Kompetenzen in der grafischen Gestaltung von vergleichbaren
Druckerzeugnissen.
- Erforderliche Technische Ausstattung für die digitale Bearbeitung des Auftrags.
Formale Vorgaben:
Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen (s.o.) nachgewiesen, wenn der
Bieter die obenstehenden Anforderungen eingehalten hat beziehungsweise
erklärt, dass er diese einhalten kann. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer
Referenzaufträge auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen
Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt allerdings zu keinen
Vorteilen in der Beurteilung.
Die Bieter haben zur Überprüfung ihrer Eignung die u.g. Erklärung abzugeben,
ggfs. Nachweise und Unterlagen vorzulegen:
"Wir erklären, dass wir im Ausführungszeitraum über die fachlich-technischen und
personellen Kapazitäten für die Erbringung der geforderten Leistungen verfügen."