Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise gelten für das Internet-Angebot der Forstlichen Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg (www.fva-bw.de), der Internetpräsenz beim Social Media Dienst Instagram und den Projektwebseiten der FVA. Sie beinhaltet Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 13 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Für Internetseiten anderer Anbietender, auf die z. B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

Inhalt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Internetseiten ist die

Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg
Wonnhaldestraße 4
79100 Freiburg

Telefon: +49 (0)761 / 4018 - 0
Telefax: +49 (0)761 / 4018 - 333
Allgemeiner E-Mail-Kontakt: FVA-BWnoSp@m@forst.bwl.de

Datenschutzbeauftragter und Ansprechpartner für den Datenschutz

Externer Datenschutzbeauftragter:

Dr. Matthias Jansch
Veritas Management Group GmbH & Co. KG
Robert-Bosch-Straße 14
82054 Sauerlach
datenschutznoSp@m@veritas-group.de

Die Kontaktperson der FVA erreichen Sie unter dem E-Mail-Kontakt: Datenschutz.FVA-BWnoSp@m@Forst.bwl.de

a.) Erfassung allgemeiner Informationen

Mit jedem Zugriff auf dieses Angebot werden durch uns bzw. den Webspace-Provider automatisch Informationen erfasst. Diese Informationen werden als Server-Logfiles bezeichnet und dienen dazu, den sicheren Serverbetrieb aufrechtzuerhalten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Logfiles werden in der üblichen Form gespeichert: Aufrufende IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Datenübertragungs-Protokoll, Rückmelde-Code des Servers, Herkunft des Aufrufs, Browser, Betriebssystem. Logfiles werden nur auf dem Webserver gespeichert und automatisch nach zehn Tagen gelöscht.

Wir behalten uns das Recht vor, die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebotes nachträglich zu kontrollieren.

b.) Erbringung kostenpflichtiger Leistungen, Anlegen eines Nutzerkontos

Damit wir kostenpflichtige Leistungen erbringen können, fragen wir zusätzliche Daten ab. Das gilt zum Beispiel für Bestellung von Publikationen, Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Bestellung von GIS-Daten. Die Daten werden ausschließlich für die Erbringung der entsprechenden Dienstleistung verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist entsprechend eine vertragliche Grundlage nach Art. 6 (1) b) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG (BW).  Die Bereitstellung der Daten ist zum Vertragsabschluss notwendig. Die erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Im Rahmen von Bestellungen besteht des Weiteren die Möglichkeit zum Anlegen eines Nutzerkontos (Registrierung auf unserer Webseite). Weitere Informationen hierzu befinden sich im gesonderten Abschnitt "Registrierung".

c.) Nutzung der Website zur Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Onlineformular, per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, leiten wir die von Ihnen gemachten Angaben an die entsprechenden Empfänger weiter, damit diese Ihre Anfrage beantworten und mögliche Anschlussfragen stellen können, andere Verwendungen schließen wir aus. Serverseitig werden keine personenbezogenen Daten gespeichert, um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. e DSGVO. i.V.m. § 4 LDSG BW.  Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

d.) Kurzfristige Datenspeicherung mithilfe von Cookies

Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Hierfür kommen sogenannte Cookies zum Einsatz. Dies betrifft spezielle Funktionen einiger Unterseiten, aber auch allgemeine Elemente wie den Anmeldestatus, den Sie oben rechts sehen können. Alle Cookies haben eine kurze Speicherdauer von höchstens 24 Stunden und sind für den technischen Betrieb der Webseite notwendig. Eine Analyse des Nutzerverhaltens mithilfe von Cookies findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage für die Anwendung unserer Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für eine Reihe von Funktionen unserer Webseite wird ein gemeinsames Cookie (PHPSESSID) verwendet:

  • Speichern und Anzeigen des Anmeldestatus von registrierten Nutzenden
  • Speichern des Warenkorbs in unserem Online-Shop
  • Möglichkeit der Registrierung im Rahmen einer Bestellung
  • Möglichkeit der Übernahme von Stammdaten aus dem Nutzerkonto in Bestellungen
  • Kurzfristige Speicherung von gewählten Parametern unserer Online-Tools

Im Fall von Formularen, die durch Nutzende ausgefüllt werden, setzt unser Content Management System ein Cookie (fe_typo_user), welches für die interne Verarbeitung der Formulare notwendig ist.

Zur Erhöhung der Sicherheit in unserem Online-Shop und damit verbundenen Formularen kommt außerdem ein Cookie (form_key) zur Abwehr sogenannter Cross-Site-Request-Forgery-Angriffe zum Einsatz.

Darüber hinaus setzt unser Shopsystem unter shop.fva-bw.de weitere Cookies, welche zur technischen Abwicklung einer Bestellung genutzt werden.

e.) Registrierung

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unseren Internetseiten bieten wir Nutzern und Nutzerinnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren, um den Kauf von Publikationen zu erleichtern.

Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist entsprechend eine vertragliche Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Registrierung erhöht den Nutzungskomfort unserer Webseiten, ist aber grundsätzlich nicht notwendig.

Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

  • Namens- und Adressdaten (verpflichtend)
  • E-Mail-Adresse und Passwort (verpflichtend)
  • Angaben zu Firma, Telefon- und/oder Faxnummer (freiwillig)

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.

Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer und Nutzerin haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.

F.) Matomo

Zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe verwenden wir die Open-Source-Software Matomo. Hierbei erheben wir keine personenbezogenen Daten, es kommen keine Cookies zum Einsatz.

a.) Stellenangebote

Personenbezogene Daten werden nur zu Zwecken erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung bei uns und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen. 

Wir erheben, speichern und verarbeiten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens folgende von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten:

  • Persönliche Kontaktdaten
  • Qualifizierungen und ehemalige Arbeitgeber (aus Lebenslauf)
  • Zeugnisse

Wenn in Ihren Bewerbungsunterlagen für den Bewerbungsprozess nicht relevante personenbezogen Daten enthalten sind (z. B. Religion, Familienstand) werden diese nicht durch uns verarbeitet.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 88 DSGVO in Kombination mit § 26 BDSG-neu, sowie § 15 Abs. 1 LDSG (BW). Die Bereitstellung der Daten ist im Rahmen von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich. Wenn Sie die für den Bewerbungsprozess erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Ihre Online-Bewerbung wird ausschließlich von den relevanten Ansprechpersonen bearbeitet. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Personen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Dritte erhalten von Ihren Angaben unter keinen Umständen Kenntnis.

Bei erfolgreicher Bewerbung werden die Daten für verwaltungstechnische Angelegenheiten im Rahmen der Beschäftigung verwendet. Ansonsten werden wir die von Ihnen übermittelten Daten bis zu sechs Monaten für den Zweck aufbewahren, Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung zu beantworten.

b.) Vergabe von öffentlichen Aufträgen

Rechtsgrundlage und der Zweck der Verarbeitung

Die Vergabestelle der FVA hat bei der Vergabe öffentlicher Aufträge Vergaberecht zu beachten. Dazu gehören insbesondere das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV), die Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) bzw. die Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie die Landeshaushaltsordnung (LHO).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Durchführung des Vergabeverfahrens und erfolgt auf Grundlage von § 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und e DSGVO.

Ohne die Datenbereitstellung sowie die erforderlichen Auskünfte kann kein Zuschlag erteilt werden, da abgegebene Angebote unvollständig und damit auszuschließen sind.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen die Daten, die Sie uns im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung stellen. Das sind insbesondere:

  • Persönliche Kontaktdaten und Namen von Bietern, soweit es sich um natürliche Personen oder Personengesellschaften handelt, und Kontaktdaten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern der Bieter (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
  • Daten zur Qualifikation/Eignung eingesetzter Beschäftigter des Bieters und
  • Referenzen über in der Vergangenheit ausgeführte vergleichbare Leistungen.

Eine Datenerhebung darüber hinaus erfolgt nur, sofern wir dazu rechtlich verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.

Ihre Daten werden im Rahmen des Vergabeverfahrens dokumentiert und der Vergabeakte beigelegt.

Weitergabe der personenbezogenen Daten

Alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen verarbeitet werden, werden nur dann weitergegeben, wenn die Übermittlung gesetzlich zulässig ist oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.

Zu den Empfängern aufgrund einer gesetzlich zulässigen Übermittlung können insbesondere gehören:

  • Unterlegene Bieter, die einen Antrag nach § 62 Abs. 2 VgV stellen bzw. gemäß § 19 Abs. 1 VOL/A (§ 46 Abs. 1 UVgO) über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebotes sowie den Namen des erfolgreichen Bieters zu unterrichten sind.
  • Bei der Vergabe öffentlicher Aufträge bei einer Auftragssumme ab 30 000 Euro (ohne Umsatzsteuer) muss der öffentliche Auftraggeber für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (künftig: Wettbewerbsregister) einholen.
  • Bei Beschränkten Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb und Freihändigen Vergaben (Verhandlungsvergaben ohne Teilnahmewettbewerb) ab einem Auftragswert von 25 000 Euro wird für die Dauer von drei Monaten über jeden vergebenen Auftrag auf unserer Internetseite informiert. Diese Information enthält zumindest auch den Namen des beauftragten Unternehmens.
  • Die Stelle zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen (Vergabekammer).
  • Gerichte im Falle von Klagen.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Für die Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten gelten die landesrechtlichen Aufbewahrungsfristen für Vergabeunterlagen.

c.) Veranstaltungen der FVA

Anmeldedaten

Ihr Vor- und Nachname und Ihre Institution werden auf einer Teilnehmerliste als Teil der Veranstaltungsdokumentation gespeichert. Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift werden ausschließlich zur Vor- und Nachbereitung der Veranstaltung erhoben und sind nur dem jeweiligen Organisationsteam zugänglich und werden nach Wegfall des Verarbeitungszweckes umgehend gelöscht. Sie haben auch hier jederzeit alle Rechte unter Punkt 7. dieser Datenschutzhinweise. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6. Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Bereitstellung ist freiwillig, jedoch Voraussetzung um an den Veranstaltungen teilnehmen zu können.

Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Terminen (z.B. Veranstaltungen, Presseterminen, Exkursionen) Fotos und Filmaufnahmen zum Zwecke der öffentlichen Berichterstattung erstellt, veröffentlicht und gegebenenfalls an Dritte weitergegeben (z.B. an Fachzeitschriften), auf denen Sie möglicherweise zu erkennen sind.

Die Rechtsgrundlage ist das öffentliche Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 4 LDSG (BW). Für Einzelaufnahmen von Personen wird eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a eingeholt.

Sie haben laut Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Veröffentlichung von Fotos (begründeten) Widerspruch einzulegen oder bei erteilter Einwilligung diese nach Art. 7 DSGVO für die Zukunft zu widerrufen. Ihre Einwilligung ist freiwillig und bei Nichteinwilligung entstehen Ihnen keine Nachteile. Die Aufnahmen werden gelöscht, wenn diese nicht mehr benötigt werden.

Bei Aufnahmen während der Termine wenden Sie sich bitte direkt an die Fotografin oder den Fotografen oder an die Veranstaltungsleitung und teilen Sie mit, dass Sie nicht aufgenommen werden wollen.

Grundsätzliches zu Online-Umfragen

Wir achten sehr darauf, dass unsere Mitarbeitenden nur von uns geprüfte Online-Umfrage-Tools verwenden, die ohne Tracking arbeiten.

Wir erheben nur anonyme Daten, mit denen wir keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen können. Hierbei ist für uns die Datensparsamkeit maßgebend. Die Informationen werden für keinen anderen Zweck als für das jeweilige Forschungsprojekt verwendet und gelöscht, sobald das Projekt abgeschlossen ist. Die Daten werden so gespeichert und verarbeitet, dass Vertraulichkeit und Anonymität gewährleistet sind.

Als rechtliche Grundlage für unsere Umfragen dient §13 LDSG (BW) Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken und zu statistischen Zwecken.

FVA-Newsletter

Der FVA-Newsletter informiert über aktuelle Projekte und Termine der FVA. Für den Versand unseres Newsletters "FVA-Einblick" nutzen wir das externe Newsletter-Tool rapidmail. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach EU-DSGVO wurde mit rapidmail abgeschlossen und kann jederzeit eingesehen werden. Wenden Sie sich hierfür bitte an den Kontakt unter 1. Auf unsere Anmeldeseite für den FVA-​Newsletter können Sie Ihre E-Mail-Adresse in das hierfür vorgesehene Eingabefeld eintragen. Im Anschluss erhalten Sie einen Bestätigungslink (bitte Spam-Ordner prüfen). Der Bezug des Newsletters ist kostenlos. Ihre in der Newsletter-Anmeldebox eingegebene E-Mail-Adresse wird lediglich zum Zweck der Zustellung des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.  Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig; ohne Ihre Bereitstellung der Daten können wir Ihnen jedoch keinen Newsletter zusenden. Sie können sich jederzeit aus dem Newsletter heraus oder per E-Mail an die Redaktion abmelden. Ab dem Zeitpunkt der Abmeldung erhalten Sie keinen Newsletter mehr von uns. Ihre Daten werden nach Beendigung des Newsletter-Empfangs innerhalb von einer Woche automatisch (bei Abmeldung im Newsletter) oder von uns innerhalb eines Monats (bei Abmeldung per E-Mail) gelöscht.

Auerhuhn-Newsletter des FVA-Wildtierinstituts

Der Auerhuhn-Newsletters wird ca. zwei Mal im Jahr per Microsoft Outlook versandt und berichtet hauptsächlich über Aktivitäten rund um das Auerhuhn-Monitoring am FVA-Wildtierinstitut. Den Erhalt des Auerhuhn-Newsletters können Sie über die Website des FVA-Wildtierinstituts per E-Mail anfragen, wodurch Sie auch den Datenschutzhinweisen zustimmen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch Abschicken dieser E-Mail. Wir verwenden sie ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen (Auerhuhn-Newsletter) und geben diese nicht an Dritte weiter. Sie können sich jederzeit wieder aus dem Newsletter heraus oder per Email an das Auerhuhn-Postfach (Auerhuhn.FVA-BW@forst.bwl.de) vom Auerhuhn-Newsletter abmelden. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abmeldung vom Newsletter innerhalb von 4 Wochen gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Waldwissen.net-Newsletter

Unser kostenloser Newsletter informiert Sie vier, fünf Mal jährlich per E-Mail über spezielle Beiträge und Waldwissen-Aktivitäten (bisher nur auf Deutsch erhältlich). Ihre in der Newsletter-Anmeldebox eingegebene E-Mail-Adresse wird lediglich zum Zweck der Zustellung des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Datenbereitstellung ist freiwillig; ohne Ihre Bereitstellung der Daten, können wir Ihnen jedoch keinen Newsletter zusenden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können sich jederzeit aus dem Newsletter heraus abmelden oder Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an fva@waldwissen.net widerrufen. Ab dem Zeitpunkt der Abmeldung erhalten Sie keinen Newsletter mehr von uns. Ihre Daten werden nach Beendigung des Newsletter-Empfangs innerhalb von einer Woche automatisch (bei Abmeldung aus dem Newsletter heraus) oder von uns innerhalb eines Monats (bei Abmeldung per E-Mail) gelöscht.

Die Newsletter Verwaltung und Erstellung erfolgt mit der E-Mail-Marketing Software von CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstraße 43, D-26180 Rastede. Vertragsbasis zwischen uns und CleverReach ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten (gem. DSGVO).

YouTube

Wir binden auf unserer Website Videos ein, um Interessierten unsere Forschungsergebnisse zu präsentieren, die wir in unserem YouTube-Kanal gespeichert haben. Für die Datenverarbeitung von YouTube ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland verantwortlich. Wir weisen darauf hin, dass die Google Ireland Ltd Datenübermittlungen zu verbundenen Unternehmen, unter anderem in die USA, vornimmt. Nach Aussage von Google kommen hierbei die Standardvertragsklauseln der europäischen Union zum Einsatz.

Die YouTube-Videos werden von uns im "erweiterten Datenschutzmodus" eingebettet. Mit dieser Einstellung werden laut Google erst dann Nutzer-Informationen zu den Google-Servern gesendet, wenn Sie das Video anklicken und anschauen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs .1 lit. a DSGVO, da Sie der Datenverarbeitung erst zustimmen müssen. Die Datenbereitstellung ist freiwillig. Wenn Sie nicht einwilligen, können Sie das Video nicht anschauen.

Wenn Sie eingebundene Videos aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube bzw. Google hergestellt und der eingebundene Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser dargestellt. An die YouTube bzw. Google Server wird dabei übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sollten Sie bei YouTube als registrierter Nutzer währenddessen zeitgleich eingeloggt sein, wird YouTube die jeweilige Verbindung Ihrem persönlichen Nutzerkonto zuordnen, was Sie verhindern können, wenn Sie sich zuvor ausloggen (abmelden). Weitere Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie auf der Datenschutzseite von Google.

Unsere Auftritte in sozialen Medien

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten. Soziale Netzwerke wie LinkedIn, etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebanner) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst.

Verarbeitungsvorgänge

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Mit unsereren Social-Media-Präsenzen wollen wir über die FVA informieren und potenzielle künftige Mitarbeitende auf uns aufmerksam machen. Darüber hinaus können Sie mit uns über unsere Social-Media-Präsenzen Kontakt aufnehmen. Bitte beachten Sie hierbei, dass Sie auch über andere Kanäle, beispielsweise über unserer Webseite, mit uns in Kontakt treten können.

Rechtsgrundlage

Die Unterhaltung unserer Social-Media-Präsenzen ist, zur Wahrnehmung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse, Bestandteil unserer Öffentlichkeitsarbeit. Damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. § 4 LDSG (BW). Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind.

Verantwortliche und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z.B. LinkedIn) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z.B. gegenüber LinkedIn) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

Die Bereitstellung von Daten und Interaktion auf unseren Sozialen-Medien-Seiten ist freiwillig und es entstehen Ihnen keine Nachteile bei einer Nichtbereitstellung. Sie können uns auch über andere Wege (z.B. E-Mail) kontaktieren.

Ihre Daten, welche Sie uns im Falle einer Kontaktaufnahme bereitgestellt haben, löschen wir nach Bearbeitung Ihres Anliegens oder sobald Sie uns zur Löschung auffordern.

Soziale Netzwerke im Einzelnen

LinkedIn

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn hat die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln angenommen. Unsere LinkedIn-Seite betreiben wir, um auf einem reichweitenstarken Kanal über unsere Arbeit zu informieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.v.M. § 4 LDSG (BW). Für den Fall, dass Sie via LinkedIn Kontakt mit uns aufnehmen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.Bei den Standardvertragsklauseln handelt es sich um eine vertragliche Verpflichtung. LinkedIn übermittelt Daten in die USA oder andere Drittländer. LinkedIn verwendet Werbecookies.

Instagram

Wir unterhalten unter der Adresse www.instagram.com/fva_bw eine Internetpräsenz beim Social-Media-Dienst Instagram. Betreiber von Instagram ist die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Gemäß der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs und den Nutzungsvereinbarungen, welche wir mit Facebook über den Betrieb unserer Instagram Seite abgeschlossen haben, sind wir nach Artikel 26 DS-GVO gemeinsam mit Facebook für die Datenverarbeitung unserer Instagram Seite verantwortlich.

Unsere Instagram Seite betreiben wir, um auf einem reichweitenstarken Kanal über unsere Arbeit zu informieren. Durch den Betreiber von Instagram (Facebook Ireland Ltd.) erhalten wir hierzu zusammengefasste Informationen über die Besucher unserer Webseite. Weitere Informationen zu den Daten, welche wir durch Facebook erhalten, sind hier erhältlich. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.v.M. § 4 LDSG (BW). Für den Fall, dass Sie via Instagram Kontakt mit uns aufnehmen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Beim Besuch unserer Instagram Seite verarbeitet Facebook personenbezogene Daten für eigene Zwecke (unter anderem Werbung und Verbesserung der Dienste). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook befinden sich in der Instagram-Datenschutzrichtlinie. Facebook kann hierzu auch Daten in die USA oder andere Drittländer übertragen und tut dies auf Basis der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Ihre Betroffenenrechte bezüglich der Datenverarbeitung durch Facebook können Sie am besten direkt über Facebook geltend machen. Facebook stellt hierfür ein entsprechendes Kontaktformular zur Verfügung. Alternativ können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Um unsere Aktivitäten in den Sozialen Medien datenschutzkonform zu verfolgen, besuchen Sie doch unser Profil auf Mastodon! Mastodon ist ein dezentraler und nicht gewinnorientierter Kurznachrichtendienst, der auch von Datenschutzbehörden als Alternative zu den bekannten Diensten empfohlen wird. Die Profile von FVA und Waldwissen liegen hier auf getrennten Servern. Information zu Datenschutz des FVA Accounts finden Sie unter: https://xn--baw-joa.social/privacy-policy. Die Datenschutzhinweise des Waldwissen.net-Accounts finden Sie hier: https://wisskomm.social/privacy-policy.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.v.M. § 4 LDSG (BW). Für den Fall, dass Sie via Mastodon Kontakt mit uns aufnehmen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Wir haben Vertreterinnen und Vertreter der Medien in eine E-Mail-Kontaktgruppe aufgenommen und dazu folgende Informationen gespeichert:

  • Vorname, Nachname,
  • das Medienorgan, für das Sie tätig sind,
  • Telefonnummer und
  • E-Mail-Adresse.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. 4 LDSG BW. Unser Interesse an der Speicherung und Verwendung der oben aufgeführten Daten liegt darin, Vertreterinnen und Vertretern der Medien Pressemitteilungen und Presseeinladungen direkt zukommen zu lassen. Aufgrund deren Stellung gehen wir davon aus, dass der Informationsfluss auch in deren Interesse liegt, sodass der Speicherung und Verwendung der Daten zu diesem Zweck kein andersgelagertes Interesse entgegensteht. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden jedoch gelöscht, sofern dies gewünscht wird (E-Mail an: Redaktion.FVA-BWnoSp@m@Forst.bwl.de), oder sobald sich die E-Mail-Adresse als ungültig erweist. Eine Übermittlung der persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Nähere Informationen ergeben sich insbesondere aus Art. 15 bis 18 und 21 DSGVO. In einigen Fällen gilt, dass das Recht nicht in Anspruch genommen werden kann oder darf. Sofern dies gesetzlich unzulässig ist, teilen wir Ihnen den Grund für die Verweigerung mit.

  • Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich eine Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten anzufordern (Art. 15 DSGVO). In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften eingeschränkt sein kann.
  • Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen, sind Ihre Daten unvollständig, eine Vervollständigung.
  • Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt unter anderem davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
  • Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
  • Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
  • Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.
  • Jede betroffene Person hat nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, sofern personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.

Kontakt:
Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg
An den Datenschutzbeauftragten
Wonnhaldestraße 4
79100 Freiburg
E-Mail-Kontakt: Datenschutz.FVA-BW@Forst.bwl.de

  • Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

    Zuständig für Baden-Württemberg ist:
    Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
    Königstraße 10 a
    70173 Stuttgart
    Telefon: 0711/61 55 41 - 0
    Telefax: 0711/61 55 41 - 15
    www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzhinweise stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzhinweise aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden müssen. Die neue Datenschutzhinweise greifen dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserem Angebot.

Stand: 17.10.2024

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